Vacature projectmedewerker

Heb je enkele jaren werkervaring in de event- of non-profitsector? Wil je meewerken aan duurzame events zoals Paradise City en Pukkelpop? Goesting om je handen uit de mouwen te steken? Ben je op zoek naar een afwisselende job met een mix van event- en bureauwerk? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven.  

Ecofest: recycling expertise sinds 2004

Ecofest is een non-profit organisatie die zich richt op gedragsverandering in de eventsector. Ecofest is een non-profitorganisatie die zich richt op milieubeheer in de eventsector. We combineren kennis over recycling management met hands-on afvalbeheer bij events. Ecofest faciliteert en inspireert organisatoren bij de uitvoering van duurzame maatregelen binnen de thema’s voeding, energie, communicatie en gedrag. We hebben een sterke expertise in de organisatie en coördinatie van afvalbeheer. Binnen deze expertise bieden we verschillende diensten aan, van een adviestraject tot A-Z ondersteuning in het volledige afvalbeheer op een evenement. Het doel van onze acties is het bewustzijn te vergroten en het gedrag van bezoekers, organisatoren en leveranciers te veranderen. Wij delen onze praktijkervaring door middel van workshops en lezingen.   

Onze aanpak is erop gericht om alle betrokken partijen maximaal te betrekken. We gaan steeds uit van het principe ‘reduce, reuse, recycle’. 

Takenpakket projectmedewerker

Als projectmedewerker bestaat je takenpakket voor 50% uit projectwerk rond events en 50% projectwerk interne organisatie:  

Projectwerk events:  

• Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten. Je werkt projecten rond afvalbeheer en milieuadvies van A tot Z uit. 
• Tijdens de evenementen coördineer je een team van 2-10 arbeiders. Samen met hen doe je er alles aan om het terrein proper te houden en te zorgen dat het afval correct gesorteerd wordt. Je bewaakt het goede verloop ervan en helpt zelf mee. 
• Preparation is key: voor het event start, zorg jij dat de vuilbakken correct zijn uitgezet, dat de bars en foodtrucks gebrieft zijn over de sorteerregels en dat elke afzetcontainer de juiste signalisatiesticker heeft. 
• De opruim van de festivalzone en/of camping verloopt vlekkeloos dankzij jouw aansturing. Wanneer alle taken verdeeld zijn, ga je ook zelf meehelpen met je prikstok en een vuilzak. Vele handen maken immers licht werk. 
• Na afloop neem jij de evaluaties ook voor jouw rekening.  

Projectwerk advies en kennisdeling 

• Je werkt op een strategisch niveau mee aan de professionalisering en innovatie van de interne structuren die de vzw draaiende houden.  
• Je staat in voor de educatie van één van de doelgroepen (lokale overheden, toekomstige eventorganisatoren binnen het hoger onderwijs of jeugdwerk) en werkt het aanbod voor deze doelgroep mee uit. Je bedenkt out-of-the-box content voor specifieke doelgroepen (reels, blogs, kennisclips, …) 
• Je denkt mee na over de ecologische uitdagingen van de sector en de oplossingen die hieraan kunnen bijdragen.  
• Je vertegenwoordigt Ecofest op conferenties, studiedagen en netwerkmomenten.  

In de herfst en winter werk je dus voornamelijk op kantoor, vanaf april ga je mee het eventterrein op. Een ideale mix tussen de handen uit de mouwen steken, netwerken en bureauwerk. 

Je profiel

• Je genoot een relevante opleiding op bachelorniveau/masterniveau of gelijkwaardig door ervaring.  
• Je hebt ervaring in projectmanagement in de eventsector en/of in de non-profitsector en in het begeleiden van groepen en organisaties.  
• Je bent een geboren optimist met passie voor verduurzaming.  
• Je motiveert en coacht graag mensen en je steekt ook zelf graag de handen uit de mouwen. 
• Je bent flexibel, weekend- en avondwerk schrikken je (tijdens de lente en zomer) niet af. 
• Je bent een manusje-van-alles: een organisatorisch talent die nauwkeurig, stressbestendig en oplossingsgericht is.  
• Je bent enthousiast en toont initiatief om zelf nieuwe projecten, opdrachtgevers en partners te vinden.  
• Je kan op een strategisch niveau meedenken over de interne organisatie van de vzw.  
• Je beschikt over een rijbewijs B.  
• Goede kennis van Frans en Engels zijn een pluspunt.  

Ons aanbod

• Een voltijds of 4/5 contract van onbepaalde duur binnen de socio-culturele sector (barema naar diploma) waar je de kans krijgt om de eventsector te vergroenen.  
• Een moderne werkplek in Spaces Berchem Station Post X. Thuiswerk is ook mogelijk. 
• Een marktconforme verloning met tal van voordelen: 32 vakantiedagen, vergoeding woon-werkverkeer, maaltijdcheques, ecocheques, eindejaarspremie, een laptop en smartphone en veel opleidingsmogelijkheden. 
• Je mag werken op diverse events over heel Vlaanderen (Ronde van Vlaanderen, Paradise City, Pukkelpop, Extrema Outdoor, …).  
• Je komt terecht in een klein gedreven team waar we samenwerken rond één doel: de eventsector verduurzamen!  

Onze sollicitatieprocedure

Na een voorselectie op basis van CV en motivatie worden de geselecteerde kandidaten uitgenodigd bij Ecofest voor een sollicitatiegesprek, eventueel aangevuld met een praktijkoefening. Kandidaten die niet weerhouden worden voor het gesprek, ontvangen bericht na de aanwerving. Voor meer inlichtingen kan je contact opnemen met Stijn Lambert, 0473 682 680.  

Interesse?

Wil je een afwisselende, uitdagende en zinvolle baan? Help je mee de milieu-impact te verkleinen en de eventbeleving te verhogen? Mail je CV en motivatiebrief naar planning@ecofest.be voor 31 maart 2025.