Over Ecofest
Ecofest adviseert, inspireert en verbindt publieke eventorganisatoren, ondersteunende diensten in de evenementensector en het Vlaamse middenveld bij de transitie naar evenementen die bijdragen aan een klimaatrobuuste, circulaire en gezonde leefomgeving in Vlaanderen. We zijn de change partner binnen thema’s zoals voeding, energie, afval- en materiaalbeheer, communicatie en gedrag.
Ecofest maakt duurzame evenementen haalbaar.
Ontstaan
Ecofest is in 2010 opgericht met een focus op duurzaamheid binnen de eventsector. We beschikken niet alleen over kennis, maar ook over veel praktijkervaring. Het team van Ecofest zijn zowel denkers als doeners. Het idee van Ecofest is ontstaan in 2003 toen Frank Dingemans en Stijn Lambert op Couleur Café als vrijwilliger werkten. Een terrein vol bekertjes en achter de scherm bergen ongesorteerd afval deden hen beseffen dat het anders kan. In 2004 wonnen ze met hun idee van afvalbeheersystemen de Bizidee ondernemersplanwedstrijd.
Ecofest is een non-profit organisatie die sinds 2004 evenementen begeleidt naar echte duurzaamheid. Vanuit een bescheiden start met afvalinzameling is de missie uitgebreid naar gedragsverandering in de hele sector. Ecofest combineert kennis over circulariteit met praktisch milieubeheer en ondersteunt organisatoren bij de uitvoering van duurzame maatregelen. Deze kennis deelt zij actief met organisatoren, overheden en onderwijsinstellingen.
Visie
Ecofest streeft naar een Vlaamse evenementensector als voorbeeldsector van duurzaamheid: elk openbaar evenement draagt actief bij aan klimaatadaptatie, circulair gebruik van materialen, het behoud en de versterking van biodiversiteit en de gezondheid van bezoekers en omgeving. Ecofest is de verbindende kracht in Vlaanderen en speelt een toonaangevende rol in de sector door de kloof tussen kennis en toepassing te dichten via praktische en vernieuwende oplossingen, kennisdeling, interactieve samenwerkingstrajecten en beleidsparticipatie. We geloven in een omgeving waarin evenementen niet slechts entertainen, maar ook inspireren: evenementen als katalysatoren voor duurzaam bewustzijn, gedragsverandering en structurele transitie in de samenleving.
Kernwaarden
Praktisch en werkbaar – We bieden oplossingen die niet alleen ambitieus maar ook uitvoerbaar zijn voor zowel kleine als grote eventorganisatoren in de praktijk.
Verbindend samenwerken – We werken aan sterke netwerken om een hefboom aan kennis te leveren en bruggen te slaan tussen organisatoren, leveranciers, kennispartners en beleidsmakers.
Gedragsgerichte aanpak – We bieden niet alleen technische oplossingen voor duurzaamheid, maar focussen ook op communicatie, mindset en betrokkenheid bij organisatoren én bezoekers.
Impactgerichte innovatie – We streven naar impactvolle verbetering door duurzame maatregelen steeds opnieuw uit te testen en vernieuwing binnen te brengen in eventorganisaties.
Onze expertise
- Wetgeving drank- en voedselverpakkingen
- Circulair afval- en materiaalbeheer
- Duurzame voeding
- Duurzame energie
- Gedragsverandering en communicatie bezoekers, crew en partners
- Duurzame leveranciers
Onze aanpak
Ecofest begeleidt eventorganisaties in het verduurzamen van hun evenement. Onze specialisatie is het afval- en materialenbeheer waarbij we de productie ondersteunen vanaf de voorbereiding tot en met de evaluatie van het evenement. Daarnaast maken we actieplannen op binnen verschillende thema’s zoals catering, energie, mobiliteit, communicatie en gedragsverandering.
Klanten kunnen kiezen tussen een adviestraject of productionele ondersteuning. Binnen een adviestraject focussen we op het adviseren van de productie, maar zijn we zelf nog steeds aanwezig op het evenement om aan quality control te doen. Op deze manier kunnen we het actieplan bijsturen. Tijdens een productionele ondersteuning gaan we aan de slag met afvalplannen, omzetting van wetgeving in praktische systemen, en doen we tijdens het evenement de volledige coördinatie en opvolging van het afvalbeheer. Na elk productie volgt er steeds een evaluatie met concrete en hands-on tips voor de volgende editie. We waken erover dat de organisatie op een kostenefficiënte manier aan de slag met duurzaamheid.
Binnen ons Kennisplatform verspreiden we onze kennis door onze kennis te combineren met hands-on terreinwerk. Aan de hand van onze gratis kennisbank, lezingen en workshops leiden we zo al talloze eventorganisatoren op, van verenigingen en lokale overheden tot jonge eventorganisatoren in het hoger onderwijs.
Ontdek hier meer over ons aanbod.
Ons netwerk
Het verduurzamen van evenementen doen we niet alleen. Hiervoor kunnen we rekenen op een uitgebreid netwerk, van evenementorganisaties en leveranciers tot overheidsinstellingen en internationale contacten. Door dit dynamische netwerk houden we de vinger aan de pols over alle duurzame ontwikkelingen binnen de evenementensector en blijven we onze kennis delen en vermenigvuldigen.
Sinds 2025 zijn we duurzaamheidspartner van Event Confederation. Zo kunnen we onze best practices voor de sector delen tijdens de kennisdelingsmomenten en via de communicatiekanalen van Event Confederation.
Voor onze erkenning als opstartende gewestelijke thematische milieuvereniging schreven we een plan van aanpak 2024-2026. Je kan het hieronder downloaden.