Over Ecofest
Ecofest maakt duurzame evenementen haalbaar.
Ontstaan
Ecofest is in 2004 opgericht met een focus op duurzaamheid binnen de eventsector. We beschikken niet alleen over kennis, maar ook over veel praktijkervaring. Het team van Ecofest zijn zowel denkers als doeners. Het idee van Ecofest is ontstaan in 2003 toen Frank Dingemans en Stijn Lambert op Couleur Café als vrijwilliger werkten. Een terrein vol bekertjes en achter de scherm bergen ongesorteerd afval deden hen beseffen dat het anders kan. In 2004 wonnen ze met hun idee van afvalbeheersystemen de Bizidee ondernemersplanwedstrijd.
Missie
Ecofest verlaagt de milieu-impact binnen de evenementensector. Samen met organisatoren realiseren we duurzame gedragsverandering. We ontzorgen, inspireren en verbinden. Handen uit de mouwen voor duurzaam feesten!
Visie
Ecofest is de verbindende kracht tussen organisatoren, ondersteunende diensten en overheden binnen de Vlaamse evenementensector en vervult een sleutelrol in het verduurzamen van evenementen. We dichten de kloof tussen kennis en toepassing via kennisdeling, samenwerking, vernieuwingsprojecten en beleidsparticipatie. We geloven in een sector waarin evenementen niet slechts entertainen en samenbrengen, maar ook inspireren: evenementen als inspiratiebronnen voor duurzaam bewustzijn, gedragsverandering en structurele transitie in de samenleving. Op die manier stimuleert Ecofest evenementen en hun bezoekers om haalbare, duurzame maatregelen te omarmen.
We streven naar een evenementensector als toonbeeld van duurzaamheid. Tegen 2050 wil Ecofest een samenleving waarin elk publiek evenement duurzaam wordt georganiseerd, van buurtfeest tot openluchtfestival. Onze ambitie is dat duurzaamheid verweven wordt doorheen elk aspect van de organisatie:
• Evenementen beschikken over een circulair afval- en materialenbeleid, een geoptimaliseerd energiebeheer en een grotendeels plantaardig cateringaanbod.
• Steden en gemeenten voeren een evenementenbeleid gebaseerd op duurzame principes en inspireren haar organisaties en verenigingen.
• Duurzame producten en diensten vinden vlot hun weg naar organisatoren. Vernieuwingen krijgen een testplatform.
• Onderwijsinstellingen leiden toekomstige organisatoren op tot bewuste organisatoren die organiseren met duurzaamheid als leidraad.
• Duurzaam gedrag op evenementen wordt de norm voor crew, leveranciers en bezoekers.
Hoewel Ecofest zich voornamelijk op publieksevenementen richt, kunnen alle actoren uit de evenementensector bij Ecofest terecht. Daarnaast focussen we specifiek op de volgende doelgroepen:
• organisatoren van publieksevenementen
• ondersteunende diensten in de evenementensector
• het Vlaamse middenveld (onderwijs, jeugdwerk en burgers)
Kernwaarden
Praktisch en werkbaar – We bieden oplossingen die niet alleen ambitieus maar ook uitvoerbaar zijn voor zowel kleine als grote eventorganisatoren in de praktijk.
Verbindend samenwerken – We werken aan sterke netwerken om een hefboom aan kennis te leveren en bruggen te slaan tussen organisatoren, leveranciers, kennispartners en beleidsmakers.
Gedragsgerichte aanpak – We bieden niet alleen technische oplossingen voor duurzaamheid, maar focussen ook op communicatie, mindset en betrokkenheid bij organisatoren én bezoekers.
Impactgerichte innovatie – We streven naar impactvolle verbetering door duurzame maatregelen steeds opnieuw uit te testen en vernieuwing binnen te brengen in eventorganisaties.
Onze expertise
- Wetgeving drank- en voedselverpakkingen
- Circulair afval- en materiaalbeheer
- Duurzame voeding
- Duurzame energie
- Gedragsverandering en communicatie bezoekers, crew en partners
- Duurzame leveranciers
Onze aanpak
Ecofest begeleidt eventorganisaties in het verduurzamen van hun evenement. Onze specialisatie is het afval- en materialenbeheer waarbij we de productie ondersteunen vanaf de voorbereiding tot en met de evaluatie van het evenement. Daarnaast maken we actieplannen op binnen verschillende thema’s zoals catering, energie, mobiliteit, communicatie en gedragsverandering.
Klanten kunnen kiezen tussen een adviestraject of productionele ondersteuning. Binnen een adviestraject focussen we op het adviseren van de productie, maar zijn we zelf nog steeds aanwezig op het evenement om aan quality control te doen. Op deze manier kunnen we het actieplan bijsturen. Tijdens een productionele ondersteuning gaan we aan de slag met afvalplannen, omzetting van wetgeving in praktische systemen, en doen we tijdens het evenement de volledige coördinatie en opvolging van het afvalbeheer. Na elk productie volgt er steeds een evaluatie met concrete en hands-on tips voor de volgende editie. We waken erover dat de organisatie op een kostenefficiënte manier aan de slag met duurzaamheid.
Binnen ons Kennisplatform verspreiden we onze kennis doormiddel van onze duurzame leverancierspagina, kennisbank, blogs en onze nieuwsbrief. Aan de hand van onze gratis kennisbank, lezingen en workshops leiden we zo al talloze eventorganisatoren op, van verenigingen en lokale overheden tot jonge eventorganisatoren in het hoger onderwijs.
Ontdek hier meer over ons aanbod.
Ons netwerk
Het verduurzamen van evenementen doen we niet alleen. Hiervoor kunnen we rekenen op een uitgebreid netwerk, van evenementorganisaties en leveranciers tot overheidsinstellingen en internationale contacten. Door dit dynamische netwerk houden we de vinger aan de pols over alle duurzame ontwikkelingen binnen de evenementensector en blijven we onze kennis delen en vermenigvuldigen.
Sinds 2025 zijn we duurzaamheidspartner van Event Confederation. Zo kunnen we onze best practices voor de sector delen tijdens de kennisdelingsmomenten en via de communicatiekanalen van Event Confederation.
Onze werking
Wil je meer weten over onze werking? In ons meerjarenplan kan je meer lezen over onze activiteiten en doelen van de afgelopen jaren.
Jaarverslagen Ecofest
Statuten
Onze statuten werden het laatst aangepast door onze Algemene Vergadering op 29/09/2025. Je kan ze consulteren via de publicatie in het Belgisch Staatsblad.