In 8 stappen naar afvalbeheer conform de Vlaamse wetgeving bronsortering
9/10/2025
Sinds begin 2025 staat afvalbeheer op evenementen hoger dan ooit op de duurzaamheidsagenda. De Vlaamse regelgeving rond bronsortering verplicht organisatoren om afvalstromen zorgvuldig te scheiden – en de controle hierop wordt almaar strenger. Zowel de Vlaamse omgevingsinspectie als lokale diensten, zoals die van de stad Antwerpen, zien actief toe op de naleving.
Voor een volledig overzicht van de geldende wetgeving, lees ook onze eerdere blog: Overzicht van afvalwetgeving voor evenementen (13/01/2025).
Waarom correcte afvalscheiding belangrijker is dan ooit
Afval sorteren op events is complex. Het vraagt samenwerking tussen organisatoren, cateraars, standhouders, crew en afvalverwerkers. Toch biedt het ook een krachtige hefboom naar structurele verduurzaming van je eventproductie.
Enkele weetjes die doen nadenken:
- Er zijn 29 afvalstromen die wettelijk apart moeten worden ingezameld.
- Daarvan komen er minstens 10 vaak voor op evenementen.
- Restafval mag enkel nog in transparante zakken – zwarte of grijze zakken zijn verboden, zodat afvalverwerkers kunnen controleren wat erin zit.
Sinds kort nemen afvalfirma’s hun controleplicht bijzonder ernstig. Ze sturen foto’s van restafvalcontainers en rekenen sorteerkosten door wanneer ze karton, PMD of glas aantreffen in restafval. Die kosten kunnen oplopen tot €150 per container.
Daarbovenop riskeren organisatoren ook boetes tot €10.000 wanneer er onvoldoende aparte vuilnisbakken worden voorzien. Goed sorteren is dus niet enkel duurzaam, maar ook financieel slim.
8 stappen naar compliant afvalbeheer
Ecofest deelt je graag onze geheimen, met dit stappenplan.
- Breng in kaart welke afvalfracties waar vrijkomen.
Maak een onderscheid tussen:
- Frontsite (publiekszones)
- Backsite (crew, catering, techniek)
- Buitenzones (inkom, parkings, omliggende straten)
- Maak een afvalbakkenplan.
Bepaal in welke zones je welke types vuilnisbakken plaatst en in welke aantallen.
- Duid een afvalverantwoordelijke aan.
Deze persoon controleert de sortering tijdens opbouw, showuren en afbouw, en fungeert als aanspreekpunt voor het team.
- Briefing is key.
Voorzie een duidelijke briefing voor crew en standhouders — zowel schriftelijk (mail, WhatsApp) als mondeling, vlak voor de opening.
- Controleer tijdens het event.
Vervang volle bakken tijdig, controleer op sorteerfouten en kijk of vuilnisbakken niet verplaatst zijn.
- Sorteer ook tijdens de afbouw.
Vermoeidheid en tijdsdruk zorgen hier vaak voor fouten. Blijf alert tot de laatste container vertrekt.
- Documenteer alles.
Maak foto’s van gevulde vuilnisbakken en containers voor ophaling – zo heb je bewijs bij eventuele controles.
- Vraag de gesorteerde gewichten op.
Zo kan je de sorteerresultaten opvolgen en verbeteren bij volgende edities.
Klaar om de lat hoger te leggen?
Wil je weten hoe jouw organisatie dit praktisch kan aanpakken, of welke ondersteuning Ecofest biedt bij afvalbeheer en duurzaam eventdesign?
Kom langs op Festivak Mechelen, stand 420, en ontdek onze tools en trainingen voor een circulaire eventsector.